Управление проектом

Выявление стейкхолдеров проекта и их интересов

Формирование списка задач проекта для реализации интересов стейкхолдеров

Недостаточная вовлечённость ответственных сотрудников напрямую влияет на качество полученных в результате трансформации данных. У данной проблемы может быть несколько причин, например:

• некорректно определённы владельцы данных;
• общая перегруженность ответственных другими проектными задачами;
• плохая информированность сотрудников о разработанном подходе к миграции,

возможными решениями в таких ситуациях могут быть:

Использование дополнительных ресурсов вне бюджета проекта. проведение дополнительных сессий, в рамках которых будут выявлены как лица, несущие ответственность за чистоту данных, так и сотрудники, непосредственно использующие эти данные и обладающие достаточной экспертизой для обеспечения поддержки процессов миграции	Перераспределение человеческих ресурсов. приоритизация распределяемых задач и привлечение дополнительной рабочей силы;	Повышение мотивации сотрудников (работа в выходные дни, праздники и др.) разработка мотивационной системы для вовлечённых в проект сотрудников, а также обеспечение и сопровождение канала связи между ответственными и исполнителями

Контрольные события

Этап проекта	Контрольное событие
Проектирование	Задокументированы требования к системе
Проектирование	Проведен Fit/Gap-анализ требований
Проектирование	Подготовлена матрица соответствия требований

Иерархическая структура работ

RACI-матрица выполнения работ

а)

Этап проекта	Работа	компания Заказчик	компания Поставщик
Проектирование	Задокументировать требования к системе	R, A, C	I
Проектирование	Провести Fit/Gap-анализ требований	C, I	R, A
Проектирование	Подготовить матрицу соответствия требований	I	R, A, C
Проектирование	Спроектировать бизнес-процессы	R, A, C	I
Проектирование	Сформировать проектные решения	C, I	R, A

б)

Этап проекта	Работа	R	A	C	I
Проектирование	Задокументировать требования к системе	Заказчик	Заказчик	Заказчик	Поставщик
Проектирование	Провести Fit/Gap-анализ требований	Поставщик	Поставщик	Заказчик	Заказчик
Проектирование	Подготовить матрицу соответствия требований	Поставщик	Поставщик	Поставщик	Заказчик
Проектирование	Спроектировать бизнес-процессы	Заказчик	Заказчик	Заказчик	Поставщик
Проектирование	Сформировать проектные решения	Поставщик	Поставщик	Заказчик	Заказчик

RACI-матрица подготовки документов

Этап проекта	Документ	Компания
Заказчик	Поставщик
Проектирование	Требования	R, A, C	I
Проектирование	Матрица соответствия требований	I	R, A, C
Проектирование	Описание бизнес-процессов	R, A, C	I
Проектирование	Проектные решения	C, I	R, A
Проектирование	Функциональные спецификации на разработку	C, I	R, A